A continuación detallamos el proceso que seguimos para adecuar su empresa:

Una vez se haya comprobado la existencia de su base de datos, su configuración y características de la misma procederemos a ejecutar las siguientes acciones para adecuar su empresa a la legislación vigente:

    • Análisis de los ficheros existentes en su empresa y determinación de cuáles están afectados por la Legislación de Protección de Datos de Carácter Personal.
    • Determinación de los niveles de seguridad al que pertenecen dichos ficheros.
    • Análisis de los ficheros afectados y elaboración del modelo de declaración a presentar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
    • Presentación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
    • Análisis de los protocolos diarios.
    • Asesoramiento para modificar los ficheros con el fin de adaptamos a la LOPD y nivel de seguridad (sólo en el caso que fuera necesario).
    • Determinar las medidas físicas de seguridad a adoptarse en la empresa.
    • Elaboración del Documento de Seguridad para cada uno de los ficheros y desarrollo del protocolo a aplicar por el personal encargado del tratamiento de cada fichero.
    • Relación y redacción de los contratos OUT-SOURCING necesarios y revisión de documentación existente en la empresa para adecuarla a la Ley.
    • Análisis de operaciones que la empresa puede estar realizando en sus distintas áreas. (adquisición y/o cesión de ficheros, etc,).
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  • Asesoramiento sobre la operativa para atender los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación a tenor de los derechos de lo establecido sobre los mismos en la LOPD .
  • Introducción de las modificaciones pertinentes en los contratos laborales de sus empleados presentes y futuros a fin de adecuarlos a la LOPD .
  • Auditoría bianual en los supuestos que sea necesario (dependiendo del nivel de seguridad de los ficheros existentes en la empresa).
  • Auditoría voluntaria para mantener actualizado el Documento de Seguridad .
  • Servicio de asistencia telefónica presencial o por mail para el asesoramiento sobre LOPD y LSSI y el Reglamento de Medidas de Seguridad.